PMP学习笔记
什么是PMP?
名词解释 :PMP,全称ProjectManagement Professional项目管理专业人士资格认证,由美国PMI(Project Management Institute)组织,颁发证书。是目前全球项目管理方面含金量最高的资格认证,是项目管理专业人士身份的象征。
2.为什么学习PMP?
基础层:掌握概念、体系、术语、思维模式,有全局性的框架。
进阶层:梳理科学的管理知识,掌握项目管理的核心工作方法
终极层:思维理念的明晰与提升,并取得证书,对自己的行为进行检验。
3.什么是项目?
为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
提问:以下行为是否为项目?
(1)举行婚礼?(2)组装电脑?(3)准备午餐?
请先思考3分钟,再继续往下看。
**4.**什么是项目管理?
运用知识、技能、工具和技术,在相互冲突的要求中寻求合理的平衡,达到项目的要求。
即平衡人、平衡事、平衡不同时期。其中,平衡人比平衡事更重要,与客户的深度沟通高于合同执行。管理也是妥协的艺术。
**5.**项目层次
(1)项目(project):使组织的目标得以实现
(2)项目集(programs):协调管理一组相互联系的项目,控制依赖关系
(3)项目组合(portfolios):为实现战略目标,进行的集中管理,注重资源分配的优先顺序
关系:项目集下面只有项目,项目组合下可以有项目和项目集
**6.**项目的生命周期与阶段
生命周期特点:
成本和人力投入: 开始较低,执行最高,结束时回落
项目风险和不确定性: 开始最大,逐渐下降
影响产品的能力: 开始最大,逐渐减弱;变更和纠正错误在接近完成时显著增大
也就是说,前期工作很重要,凡是划分阶段,建立控制点;分段检查,不留隐患;宁早勿晚,未雨绸缪;否则,到最后就是只能不断的妥协。
项目生命周期的类型及适用情况:
(1) 预测型:需求在开始前已预先确定,则加强计划,严控变更
(2) 增量型:需求在交付期间定期细化,则在预定时间内,渐进增加
(3) 迭代型:需求在交付期间定期细化,则在一定范围内不断更新迭代
(4) 适应型(敏捷型):需求在交付期间频繁细化,则小步快走
(5) 混合型:既确定需求,也包含开发要素
**7.**项目管理过程
五大过程组 :启动、规划、执行、监控、收尾
即为PDCA持续改进(plan do check action)
十大知识领域: 范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方、整合
过程组与阶段的区别:每个阶段都有五大过程组
49****个过程(略)。
**8.**项目运行环境
(1)组织过程资产(过程政策和程序、组织知识库)
(2)事业环境因素(内部组织文化、外部政策标准等)
(3)组织结构(职能型、项目型、矩阵型、PMO型)
在项目足够重要和复杂时,可以争取改变组织结构,一般项目时,要主动适应组织结构。
偏职能型:力争领导授权、提前做好计划、缩短控制周期、培养良好人际关系、加强风险意识、加强沟通。
偏项目型:加强团队建设,横向交叉学习,加强沟通。
其中,沟通能力贯穿所有组织结构,要明白一件事,向领导汇报绩效,则是要资源的最好机会。
定义: 是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。
角色: 在项目中平衡 :平衡各方
在组织中合作 :与其他项目经理合作、发起人合作,确保战略目标的实现
在行业中关注 :关注最新趋势
在专业学科中贡献 :整合所学,持续推进专业的发展
在跨领域中宣传: 指导他人了解项目管理,了解其优势
技能:(1**)技术管理能力(2****)战略和商务能力(3****)领导力**
管理与领导的比较:
管理(正确的做事):调动资源、精准指挥(站姿:一手叉腰,一手指挥,有人撑腰的意思)
领导(做正确的事):全局掌控(站姿:双手握在一起,不随便出手,懂得授权)
领导也称为一把手,通常有三手:挥手:指引大方向;匀手:协调矛盾;推手:给予资源支持。
