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PMP核心知识点—第五章:项目范围管理(3)

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PMP核心知识点—第五章:项目范围管理

五、确认范围

Inputs

1.组织过程资产:

  • 范围管理计划
  • 需求管理计划
  • 范围基准

2.项目文件:

  • 经验教训登记册
  • 质量报告
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

3.核实的可交付成果:

是指已经完成、并被控制质量过程检查为正确的可交付成果。

4.工作绩效数据:

不一致的严重性或在某时间段内开展确认的次数。

Tools & Techniques

1.检查:

通过实施一系列测量、审查以及确认活动来进行工作流程及其产出的评估。

检查有时也被称为审查、产品审查和巡视。

2.决策:

当由项目团队和其他相关方进行验收时,使用投票来形成结论。

Outputs

1.验收的可交付成果:

  • 必须由客户或发起人经审核后进行签字审批。
  • 需从客户或发起人处获取证明相关方对项目可交付成果已获正式认可的文件。
  • 经审核后将提交给项目完成或阶段结束。

2.变更请求:

对于已完成但尚未通过正式验收的可交付成果及其未能通过验收的原因应当作为重要记录保存

可能需要针对这些可交付成果提出变更请求,开展缺陷补救。

3.工作绩效信息:

涵盖项目进展信息的具体情况, 包括哪些成果文件已获验收、未能通过验收及其原因. 这些信息需予登记并通知相关人员.

4.项目文件更新:

  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

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六、控制范围

Inputs

1.项目管理计划:

  • 项目范围管理方案
    • 系统需求生命周期规划
    • 系统变更控制流程
    • 设备及环境配置管理体系
    • 项目范围基准文件
    • 绩效考核评估标准

2.项目文件:

  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

3.工作绩效数据:

可能涉及接收变更请求的具体数量(即收到)以及接受变更请求的具体数量(即处理);此外还包括经过核实、确认及完成的具体数量(即最终交付)

可能涉及接收变更请求的具体数量(即收到)以及接受变更请求的具体数量(即处理);此外还包括经过核实、确认及完成的具体数量(即最终交付)

4.组织过程资产:

现有的、正式和非正式的,与范围控制相关的政策、程序和指南

可用的监督和报告的方法与模板

Tools & Techniques

数据分析:

偏差分析旨在通过将基准与实际结果进行对比来判定偏差是否超出临界值区间,并据此采取相应的纠正或预防措施。

在趋势分析过程中需考察项目绩效随时间的变化情况,并以此确定其是否处于持续上升或逐渐下降的状态。

Outputs

1.工作绩效信息:

涉及项目及产品范围实施情况(基于基准标准)的相关信息,并与不同背景因素相结合。这些信息涵盖了接收的变更请求及其分类处理情况,并对已识别出的范围偏差进行了成因分析。同时记录了这些偏差对项目进度及成本预算产生的影响,并对未来项目的执行效果进行预测分析。

2.变更请求:

通过分析项目绩效后的情况,可能会涉及范围基准、进度基准或其他相关部分的变更请求。

3.项目管理计划更新:

  • 范围管理计划
  • 范围基准
  • 进度基准
  • 成本基准
  • 绩效测量基准

4.项目文件更新:

  • 经验教训登记册
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵

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