科研ABC - 会议摘要写作

会议摘要写作

• 1 本节教学目标

• 2 简述会议摘要写作的基本原则

• 3 规范会议摘要的标准格式

  • • 3.1 分析读者需求及写作目的
      • • 3.1.1 主要面向第一类读者：会议组织者
        • 3.2 参会人员

  • 3.2 写作准备

• 分析会议摘要结构：

• 案例练习：

• 会议摘要撰写结构：

• 论文题目：

• 添加作者列表：

• 关于会议摘要的标准格式：

• 论文题目：

• 论文题目中的关键词标注：

• 写作要求：

  • 第一项 写作要求
  • 第二项 注意事项
  • 第三项 标注规范

1 教学目标

2 概括介绍会议摘要写作

本次大会的摘要主要由与会专家撰写并提交给大会组织者作为报告的核心内容。
对于学术性质的会议上文，在提交全文之前需要附上一篇综述性的摘要。
若不符合主题或质量不足，则可能被拒绝。
建议控制在150到200字之间。
可插入一张或多张图片但需注意占位。
包括标题格式等图表信息以及特殊符号如μm、α等。

会议摘要集纳了会议报告简介与SCI论文摘要的特点，在展现研究者会议上所作主要报告的同时，在凸显具有重要意义的关键工作方面也表现出色。

3 会议摘要的格式要求

• 标题需遵循句法规则编写原则
  • 避免使用粗体/斜体格式
  • 题目不宜选用"a"/"the"开头
• 摘要段落不得出现"Abstract"字样
  • 内文禁止添加任何脚注/备注
  • 不得插入作者姓名或其他参考信息
• 作者列表中应避免使用编号如"①","②","③"

3.1 分析目标读者和写作目的

3.1.1 第一类读者：会议组织者

• 影响因素：摘要的质量水平、研究的核心内容、研究结论、创新性的体现以及现有研究数据
  • 如果摘要中出现了重复使用的"我们计划进行评估"或"我们打算进行分析"等类似短语，则可能需要重新考虑是否延迟提交

注意：

• 只有当研究工作确实具有新意时才值得将其摘要送交会议评审。
• 摘要所描述的结果已被他人展示，则不能再重复提交。
• 除非取得了一些实质性进展。但必须确保至少有一半的内容是新的。
• 通常遵循以下经验法则是必要的。

3.2.2 参会人员

• 会议：国际会议常见多个并行进行的情形，在线参与者通过摘要了解相关信息后即可决定参与哪些分会场的主题讨论。
• 参会人员：多数情况下参与某次会议的人可能是与其研究领域有一定关联的研究人员；然而，在大多数情况下这些研究人员可能并不完全属于同一学科范畴。
• 会议摘要内容：这类会议摘要类似于SCIE期刊论文引言部分的功能性作用，并非专门作为SCIE论文的标准摘要形式（SCIE论文的标准摘要主要是供相关领域的研究人员参考的内容）。

3.2 写作准备

4 分析会议摘要结构

5 案例练习

6 会议摘要撰写结构

撰写会议摘要时, 需考虑你要展示的数据, 并需判断是否要在摘要中增加图片。经过认真思考后, 制作一个会议摘要结构简表, 并对所选的主要部分(即: 结构1、2、3)进行了篇幅分配。将在标注的三种结构中重点描述那些较为重要的部分

7 会议摘要标题

• 摘要标题是便于初稿人员快速定位研究方向的重要标识
  • 摘要标题需充分涵盖核心要素以增强检索价值
  • 一个优秀的标题能够在初次接触时就引发读者对研究内容的好奇心
  • 孤立存在的模糊表述往往会导致研究主题难以被广泛理解

遵循"采用'研究内容'为核心进行分析"的结构进行阐述。其中'研究内容'表示为Y部分的核心主题；而'采用何种方法'作为X部分的补充说明，并由'研究者A进行深入探讨'作为Z部分的具体实施主体

练习：
检查下述摘要标题a~e，然后回答如下问题：

• 哪些标题遵循"X属于Y由Z所构成"的形式？
  • 为此目的，请列出一份便于同行查阅的相关关键词列表。

8 添加作者列表

一个完整的作者列表不仅包含提交会议论文的所有作者及合著者，并且对于撰写会议论文而言还应包含他们的所属单位或机构。每个作者的名字必须由姓氏加上名字组成。

9 会议摘要写作惯例

缩略词应当遵循与论文摘要一致的原则；首次在会议摘要中出现时, 应当明确说明其含义;例如: NT代表纳米管的简写; ASC代表非对称超级电容器的简写

通常情况下，在会议摘要中无需使用引文；若不可避免，则需在摘要中完整地呈现引用信息

关键词：与论文摘要类似，在会议摘要中也通常包含3至5个关键术语。这些关键术语不仅有助于研究人员高效检索文献,还能使其他研究者更清晰地了解本研究的核心内容。

在会议摘要撰写过程中，动词时态需保持一致以增强专业性。例如：过去式可表示已完成的任务；现在式可体现一般知识和事实，并用于通常对一般知识和事实的解释（如公式中字母含义）。有时作者会使用将来式表达即将提到的内容（如“We will summarize the recent research”，“We will briefly introduce.”），但将其作为被动语态表达更为恰当（如“The findings are presented.”）。

根据写作需求，在会议摘要中可以选择主动或被动语气来表达内容。其中，主动语气通常应用于结构1（如垂直堆叠的二维材料展示了巨大的科学和技术潜力），也可适用于结构2和3（例如分子动力学模拟被设计用于研究纳米颗粒）。而被动语气则常用于提及过去的科研工作）。

10 知识点归纳

10.1 会议论文摘要的写作要素

• 背景及其重要性：本研究旨在探讨XXX领域中的XXX问题，在当前学科背景下具有重要的理论意义与应用价值。
• 方法概述：本研究采用了详实的方法体系进行探索性分析。具体而言，在实验环节中运用了XXX作为主要手段，并结合了XXXX作为辅助工具；在测试阶段则采用了XXXX等系统化方案。
• 关键发现：本研究取得了显著成果，在XXX方面实现了突破性进展。其中最值得一提的是发现了XXX这一关键现象；此外还揭示了XXXX这一深层规律；进一步证实了XXXX理论的有效性。
• 研究意义与局限：总体而言本研究在理论层面深化了相关领域的认识并提供了新的视角；在实际应用中则为解决XXXX问题提供了切实可行的技术支撑。然而研究表明该方法仅适用于XXXX特定条件下的应用存在一定的局限性有待于进一步改进和完善。

10.2 会议论文摘要写作的注意事项

• 摘要需包含文献中同等关键的信息内容。
• 摘要作为一种便于阅读和检索独立运用的文字材料。
• 在撰写摘要时应遵循明确规范的语言表达。
• 确保摘要内容不超出领域已知范围。
• 严禁重复引用已有研究数据。
• 要求摘要具有高度概括性特征。
• 使用规范统一的专业术语系统。
• 必须避免提及具体文献引用信息。
• 严禁使用非标准计量单位符号。
• 要求使用常见简略术语表达。

10.3 会议摘要的写作规范