企业数字化转型的链条——EDI（Electronic Data Interchange）
什么是EDI
EDI （Electronic Data Interchange），即电子数据交换
一句话来说：机器取代人的无纸化贸易。
从官方的角度来看，EDI遵循一系列国际标准，并通过将业务数据转换为文档数据的形式，一方通过网络将业务数据传输至另一方。
EDI系统由通信模块、格式转换模块、数据同步模块三个模块组成。
基于计算机网络，在贸易伙伴之间的计算机网络系统间运行数据交换与自动化处理。如在国际贸易中涉及的采购订单、装箱单、提货单等信息的交换。整个流程全部由系统自动完成，并几乎不需要人工干预。这一流程能有效地减少错误并显著提高效率。
EDI在电子商务中可发挥重要作用
在2019年这一年中,EDI在全球B2B电子交易市场占据了高达78.4%的比例,相当于7万亿美元。到了20年,越来越多的企业开始转向在线销售模式。这一趋势不仅当前发展势头良好**,而且预计未来几年都将保持稳定增长态势****.到了**** ** ** ** ** ** ** ** 一两年后,EDI与B**e-Business电子商务之间的互动关系变得更加紧密.无论是在数据传递方面还是在流程优化方面,IDI都发挥着不可替代的作用.
企业信息化标准设施不完善
①数据观念尚未形成
随着社会的发展与技术的进步，在各个领域逐渐普及的大数据概念逐渐被人们所了解。然而，在这一过程中大家也逐步认识到其潜在的价值所在。但为何在自家拥有这些资源时却选择了毫无保留地交由他人使用？除此之外，在管理过程中各相关部门都应专注于执行各自职责，在此基础之上信息化手段仅作为提升日常管理效率的一种辅助工具存在。这种定位方式导致了数据流通理念尚未得到广泛认可的状态
但对于想要扩展的公司，数字化是前进的唯一途径。
②基础设施不完善
基于不同体系架构及版本号的信息管理系统构建会导致数据孤岛问题的产生，在传统观念中认为这类准备工作较为简单易行的观点与实际情况存在较大差距，在此背景下，在传统观念中认为这类准备工作较为简单易行的观点与实际情况存在较大差距，在此背景下，在传统观念中认为这类准备工作较为简单易行的观点与实际情况存在较大差距，在此背景下
③数据准确率难保证
该系统中存在大量交易数据具有时效性特征。若单条交易信息未能及时发送或传输过程出现错误，则可能导致双方遭受潜在损失。在处理海量交易信息时会更加突出这一问题：即每位业务部门每天需处理数百条关键业务事务；如何确保准确率？因此建议尽可能减少人为干预环节可有效降低失误几率；同时若能做到信息传递效率同步提升，则通过提升信息传输效率同步优化管理流程，则整体供应链运营效率将进一步提升。
④企业交易成本过高
经联合国组织的一次调研显示，在开展进出口贸易活动中双方需要交换约200份文件与表格。由此产生的总成本约占货物价值的7%左右。在整理和管理这些文件时,企业必须投入大量人力资源来仔细查看每份文件,并逐一校对与整合相关信息.
对于一些软件水平较低的企业来说，在进行数据传输操作时受限于现有资源和条件限制，他们只能依赖于交易伙伴或是第三方提供的SaaS服务，并因此会产生流量费用支出。
在2018年初的时候，Green Supply公司意识到他们每月需要通过人工操作 web 形式表单来处理多达2万份EDI文件的数量显著增加。这一高度自动化的工作流程不仅导致了大量的人力和时间成本，并且产生了文件传输费用。
在初期阶段是可以接受的；然而目前我们已通过使用SaaS平台实现了年费用达到10万美元。
此外, 使用类似的平台表示你的数据不只你自己能看见. 除了交易伙伴之外, 第三方平台供应商也能让这些关键数据随时 accessible.
⑤信息化标准不统一
我们可以举一个真实的案例来说明这一问题。例如有一个客户需要与10个交易伙伴建立业务关系其中每个客户可能面临不同的数据接收挑战有的客户需要接收以CSV格式保存的数据有的则依赖于API邮件或其他复杂的方式处理大量文件此外有些客户可能需要安装特定的软件工具才能完成对接而另一些则必须登录特定网站下载所需资源更令人头疼的是这些供应商提供的文件格式并不统一这就给企业带来了巨大的困扰因为没有统一的数据接收标准企业通常不得不面对以下问题：从各种来源获取的数据形式多样存储分散且难以整合这就迫使业务人员必须逐一处理来自不同供应商的数据这种分散管理的方式显然效率低下而且容易出错为了提高工作效率企业引入了统一的数据交换接口EDI平台通过该平台所有数据都会被标准化转换成一致的电子表格形式然后直接同步到企业的核心业务系统这样就不必再进行任何人工干预整个流程变得异常高效而且可扩展性极佳如果后续有新的交易伙伴加入系统由于采用了标准化的设计实现对接变得异常简单无需复杂的配置工作
EDI 是企业数字化转型计划的一部分
自2020年起，在全球主要受到疫情及 external factors 的双重影响下，“每个行业”几乎都加速推进其数字化转型计划。其中受影响最严重的领域之一是供应链系统。“很明显”，当许多过程变得过于复杂或仍需依赖人工干预时，则难以实现所需的灵活性和敏捷性处理。“世界各地”的企业开始转向与他们的生态系统进行数字化业务往来，并最大限度地实现流程自动化。“与此同时”，企业开始关注如何在可控的成本范围内达成这一目标。“通过 EDI 技术的数据传输与同步机制”，能够显著提升全球供应商与客户之间的联系效率以及交易便利性，并同时提升了预期效果、实现了流程自动化，并推动了业务增长
EDI 推动
因为其具备快速性、准确性及远程性等技术优势
国际权威人士认为："是否能够开发与推行EDI计划, 将会严重影响我国对外贸易的兴衰与未来走向."如果我国未能及时响应世界贸易趋势, 积极推行EDI, 那么我们将会发展成为一个强大的国家;但如果继续固守旧制, 忽视现代技术, 我们就将失去这种优势."
20世纪60年代末期，在欧洲和美国几乎是同步期初时就共同提出了EDI这一机制的概念。在美国首次采用EDOnly限于……领域；早期阶段则局限于……机制完成。
信息通信技术的发展在20世纪70年代显著提升了EDI技术和其应用领域的扩展速度，并推动了跨行业的EDI系统的快速成长。随后进入的20世纪80年代期间，在这一时期内随着EDI标准实现国际化进程并逐步完成，在这一时期内EDI的应用进入了全面标准化的新阶段。
如今越来越多的亚太国家和地区普遍认为EDI作为未来B2B交易的重要手段之一。
