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参考文献中会议名称怎么缩写_GB/T 77142015信息与文献 参考文献著录规则

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GB/T 7714-2015

新标准实施的要点提示

GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》(以下简称新标准)自2015年5月15日起公布并自2015年12月起实施。参考有关解读旧标准的文章就新标准实施中需要注意的重点问题及可能存在的疑问提出一些建议。

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1 引文文献应标注“引文页码”

凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文文献引用时,均应标注 引用信息所在页码,即“引文页码”。例如:

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专著仅当其被用作用于阅读引用时才不需标出"引文页码"这一标记。然而,在文集或期刊中被引出的文章用于阅读引用时,则需标出所引文章的具体起止页码或起始页码。
包括引文文献与阅读性文献在内的所有著录于论著中的文献,在其正文相应位置应当标明其序号。
按照标准参考示例信息, 可总结出序号标注的具体方法如下:

  1. 将序号放置于主要责任者姓名的上角标处, 如:
    2
    正确放置正文中的文献序号。
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  1. 引用以引号括起的一段完整的文字时,置于引号的上角标处。如:
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  1. 置于点号前引用信息的上角标处。如:
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在此例中使用了"354"作为引文页码。当多次引用同一作者的同一文献时,在正文中需标注首次引用的编号,并将其编号置于"[]"之外并记录其具体页码。而在文献列表中,则无需对这一文献进行重复标注。

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3 正确使用标识符号

为使参考文献著录简明、统一,新标准仍规定了著录使用的9 个标识符号( “.”“:” “,”“;”“∥”“( ) ”“[]”“/”“-”) 。这些符号多数移植 于标点符号,但其功能和用法与标点符号不同,它是一种前置符,置于一个著录项目或要素之前,将这些项目、要素清晰分隔,而标点符号是后置符。

1)正文和文献表中的序号应使用“[]”括起( 或由计算机自动生成圈码) 。

  1. 正文中连续序号和文献表中连续页码间用短横线连接。这短横线可使用半字线,也可用英文连字符,只要全刊统一即可。如“张晓东等指出: ……”“26( 6) : 517-519. ”。

  2. 每一条参考文献的结尾可用“. ”号。在著录实践中,结尾不加或加“. ”均规范。

  3. 论文集、会议录等专著中的析出文献的出处项前标识符号用“∥”。采用符号“∥”替代以往的“. 见:”或“. In:”以及人们惯用的“转引自:”“参见:”等,具有简明性、通用性等优点,已为越来越多的书刊采用。

  4. 期刊合期出版时,合期号间使用“/”连接,注意不要跟GB /T 3179中采用的“-”混淆。n 期合期,“/”数为n - 1 条。如第4 ~ 6 期合期出版时应著录为“( 4 /5 /6) ”。

  5. 以年、期出版的期刊,其年卷期标注应为“年( 期) : 页码”,标注为“年,( 期) : 页码”是不规范的。

采用著者-出版年制组织文献表的,“年”放到了题名前,对不设“卷”的期刊,“( 期) ”前也不应加“,”。如:

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  1. 对于“等”字和“译”字前后标注的方式,在著录时应遵循统一的标准。
  2. 电子资源的出版项著录要素中的“[引用日期]”部分属于出版项属性;如果在这一要素前面有其他出版项要素存在,则应在前面不添加任何符号;否则,在这一要素前面或与其一起添加“. ”。
    例如,在实际应用中,《规范》给出的例子显示:当使用“等译”连用时,则应按照新标准进行标记。
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4 规范责任者项的著录

1)个人著者一律“姓前名后”,且“姓全部著录,字母全大写”。这也是ISO 690 的规范。采纳这一规则的目的是为了与国际标准接轨,便于人们快捷、正确地区分著者的姓和。“姓前名后”规则仅适用于文献表中的著录,在其他处仍应尊重其原有的姓名书写规则。

2)名字可以缩写并省略缩写点。这是出于著录简明性且不会产生歧义的考虑。新标准的示例中,名字均采用了缩写并省略“.”,仅表明一种提倡,但不是“要求”。ISO 690 的示例是名字缩写但保留“.”。新标准对采用缩写点没有明文禁止。

3)“责任者不超过3个时,全部照录。超过3个时,著录前3 个责任者,其后加‘,等’或与之相应的词”,如“,et al. ”。有的书刊统一采用对所有责任者全部照录的著录方式,应属允许。

4)无责任者或责任者情况不明的文献,采用著者-出版年制著录的,“主要责任者”项应注明“佚名”或“Anon”。而采用顺序编码制著录的,可省略此项,直接著录题名。

5)机关团体作为文献的主要责任者时,其名称应由上至下分级著录,上下级间用“. ”分隔,用汉字书的名称除外。

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5 规范西文题名的著录

题名包括书名、刊名、标准名、析出的文献名等。题名著录的依据是著录信息源所载的内容。关于西文题名的著录,新标准没有给出具体的条款,只有“西文期刊刊名的缩写可参照ISO 4 的规定”的原则性指示。根据新标准的示例,可以归纳出以下2 条推荐建议。

  1. 题名按原文献题名全部照录,仅第1 个词的首字母大写,其余均小写( 本该首字母大写的专有名词例外) 。例如:
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在ISO 690 的示例中,书名、析出文献题名等,大多数是第1 个词的首字母大写、其余小写,也有实词的首字母大写的。刊名则均为实词的首字母大写。我们在著录实践中,可选定一种著录方法,并做到全刊一致。

2)刊名可采用缩写,并省略缩写点,每个实词的首字母大写。新标准中仅有2 个示例: “J Math & Phys”和“Br Med J”。关于刊名的缩写,ISO 690 跟新标准一样,仅给出原则性意见: “无识别题名的刊名可按ISO 4有关规定缩写。如果可能造成混淆,刊名应著录全称。”但其所有示例均用了全称。

6 正确著录联机网络文献

联机网络文献的著录项目应齐全,格式应规范: “主要责任者. 题名: 其他 题名信息[文献类型标识/OL]. ( 更新或修改日期) [引用日期]. 获取和访问路径. DOI.”。由示例可见, “( 更新或修改日期) ”并不是必备的著录要素,而是有则必备,如果无法确认,也可不标注。DOI 也是有则必备的著录要素。“[引用日期]”则是必备的著录要素。

7 规范数字的著录

1)应保持信息资源原有的数字形式。如原题名中含有“六十五周年”,不应改为“65周年”。

2)除1) 中的数字外,如卷次、册次、卷期号、页码、出版年、版次、公告日期、更新日期、引用日期、文献序号等均应采用阿拉伯数字表示。

a)“日期”按“YYYY-MM-DD”的格式著录。例如: “[2015-06-20]”。
b)“出版年”采用公元纪年,如有非公元纪年,则将其置于“( ) ”内。例如: 1881( 清光绪七年) 。

c) “版本”除第1 版不著录外,其他版本说明均应予以著录,西文版次用序数词的缩写形式表示。例如: “4 版”“5th ed. ”。

3)新标准的示例表明,报纸中析出的文献,其版次是必备的著录要素; 但如该文献引自联机网络,则版次可不标注。例如:

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8 参考文献著录不存在“公开性原则”

在新标准和ISO 690 中没有类似“公开发表”“正式出版”的规定。引用参考文献时,首选的应是读者容易查找到的、公开发表的信息资源;但不涉及保密问题的内部信息资源也可列为参考文献。内部信息资源包括会议主办者编印的会议文集,已投杂志社的待发表论文,科研单位编印的科技报告、调研报告,论著手稿等等。新标准中就有内部资料的示例。

来源于编辑校对

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