南京理工大学博士毕业指南（不定期整理更新）

学院内部辗转几处地点：1.教务处 2.研究生院学位办公室（简称学位办），位于致远楼4楼 3.印刷店

1. 预评审：

《预评审评阅书》共两套，请至学院教务部门领取一份，并自行复印另一份。
在修改完成后，请联系两名教师（包括校内外在内的教师），通常选择校内的教师负责。
并协助填写相应的评阅书。（注：此流程可能与预答辩合并进行）

2. 预答辩：

（1） 纸质版论文3本。 3位预答辩老师一人一份，至少提前一周送给各位老师，最好附上一张纸条，上面写上预答辩地点和时间。
（2） 《博士学位论文评审、答辩酬金报销单》1份。 研究生院网站下载打印，答辩现场交给各位专家填写相关信息。
（3） 《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》1份。 研究生院网站下载打印，答辩现场交给各位专家审核签字。
（4） 预答辩PPT。 30分钟左右，预答辩之前最好自己预讲一下，控制好时间。
（5） 水果和茶水。 有条件的最好能有一位秘书负责会议及问答记录，或者自己手机录音。
根据预答辩老师的意见与自己导师商量后仔细修改论文。如果仍有疑问，可以去向这些老师请教，老师们都很和气，都希望你能够顺利通过论文外审。原则上，预答辩后的论文修改时间至少要一个月时间，充分利用这段时间，综合导师和答辩专家的意见，仔细修改（注：这很重要！）

3. 论文外审：

3.1 前期准备（可在预答辩之后就去做的事）

（1）《预评审评阅书》2份 。已由预评审老师批过分的评审材料。
（2）《南京理工大学博士学位论文预答辩情况记录表》1份 已完成的预答辩记录材料需提交复印件一份；其中"发表论文"一栏需注明SCI、EI收录号。
（3）《南京理工大学研究生学位论文内容保密审查表》2份 。已从研究生院网站下载打印好的保密审查表格，请导师和学生签名后交至致远楼606科技处进行签字盖章（可能需要两天时间）。将上述材料提交至学位办蔡老师处审核后，她将为您准备相关表格文件：请您先填写第3页和第6页的内容（第6页无需签名），然后提交三份拷贝；之后，请您前往资格审查程序相关栏位办理《博士学位申请、审定表》的填写手续：请先填写第3页和第6页内容（第6页无需签名），然后提交三份拷贝。

3.2 论文送审：

（1）纸质版论文 3本 预答辩修改后的纸质版盲审论文需删除作者信息 包括封面及前两页的作者与导师姓名 致谢页面需空白 发表文章的作者姓名请予以去除 只需标注自己是第几位作者即可。（注 现在外审要求更加严格 涉及发表文章的部分内容需尽可能精简 如对格式存在疑问 可先行拍照留存 然后咨询蔡老师 待确认后再行打印论文）。
（2）南京理工大学博士学位申请、审定表中第3、6页的复印件需提交3份拷贝。（注 提交前请确保文件真实有效 并提前与学院教务部门联系确认具体要求）。
（3）关于评审费红联的部分 已经找到学院教务员索取 并 await院领导的签字确认。（注 审计费用发票通常由学校统一开具 请确保金额准确无误）。
（4）南京理工大学博士学位申请工作单 已经填写完整 待学位办审核完成后 在学位论文评审表中签名确认。（注 学位办通常会在收到材料后1-2周内完成初审 请耐心等待并及时关注学校通知）。
（5）登录研究生院的学生管理系统 在"学位论文评审"栏目中上传电子版论文（注 提交前请确保系统处于可登录状态 并完成相关准备工作）。
将上述材料依次提交至学位办进行审核 等待时间较长 请耐心配合并积极跟进进度。

4. 答辩

论文顺利通过外审后,随后联系导师以确定答辩委员会（一般由校内专家3名、校外2名组成）及答辩场地与时间安排,进入答辩阶段。

第一步: 确保所有材料准备充分,包括:

3份纸质学位论文: 每位委员一人一份,建议提前一周将此材料送至每位委员手中;如有需要可在其中附上一张纸条说明此次答辩的具体时间和地点;如数量不足可多准备两份备用,分别由导师及自己留存以便于答疑时查阅。

4份用于答辩的PPT: 内容需控制在30-40分钟内完成演讲并预演完毕以确保时间掌握得当。

5份《南京理工大学博士学位论文评审、答辩酬金报销单》: 请各委员按格式填写好后连同其他材料一并提交。

5份《南京理工大学博士学位论文答辩表决票》: 需经学院盖章确认后方可使用。

6份供参考的决议草案: 建议根据实际情况草拟一份供各位委员参考的决议草案以确保讨论过程顺利进行。

7份水果与茶水: 答辩期间每位参会人员可自带一份水果与一杯茶水自行享用或可稍作储备备用（如有需要）。

8份已通过外审的学位论文电子版: 已经经过初步筛选的研究成果请确保其质量符合标准后再投入正式评审程序中进行详细审核工作。

5. 学委会讨论

答辩结束3天内，请根据《博士学位论文答辩后提交的材料》要求完成并提交以下各项内容：
（1）建议在提交前打印一份综合情况表（纸质版），供导师和同行老师核对格式是否正确后再行提交；
（2）请确保电子版文件命名规范，并将文件发送至学位办老师的指定邮箱；
（3）请将所有纸质材料放入一个文件袋中，并在袋上标注学生及导师姓名以便识别。

6. 提交最终版学位论文

学院和学校的学委会讨论全部结束后，在离校前，还需提交学位论文最终版。在综合外审和答辩老师的意见后，对论文进行最终修改，在学院领取并填写 《学位论文修改报告表》 （教务员应该会电话通知领取）。打印3本最终版论文。
（1）2本论文和修改报告表交给研究生院学位办。
（2）1份最终电子版提交图书馆网站（需校园网办理），之后携带离校手续表 和1本纸质版论文交图书馆710。
注： 离校手续表 在学院研究生管理办公室领取，后续报到证、毕业证和学位证均需要离校手续表 办理完毕后方才能够领取。
（3）登录研究生院《学生管理系统》在学位论文提交一栏提交最终电子版（需答辩审核通过后方可提交）（是否需要待定）。

7.离校办理

准备一份《离校手续表》后前往宿舍、校医院、财务处及研究生院依次检查审核并签名；其中退宿手续可在研究生院索取《退宿表》后再行办理；财务处在住宿费已结清的情况下方可进行相关操作；手续结束后即可前往学位办隔壁房间领取毕业证书；而学位证书则需等到公示期满三个月且从正式答辩日后三个月后方可领取；最后，请及时领取消息码报到证，并根据个人意愿选择前往用人单位就职或自主创业开启人生新的篇章吧！

读博是一段难忘的学术旅程，在未来的事业发展中预祝各位能够实现远大的职业目标，并在温馨和谐的家庭环境中获得幸福美满的生活体验

附：答辩酬金报销流程

（1）导师获取并填妥预约单后，经学院盖章确认，并由学院院长及科技处负责人签字确认。
（2）从财务处网站获取并填妥《南京理工大学劳务酬金发放申请表》，经学院领导审批。
（3）将相关材料整理齐全后提交至学位办，《博士论文评审与答辩酬金报销单》完成盖章确认。
（4）将所有材料整理好后提交至财务处在相关流程上签署并完成确认。