Scrum每日站会(Daily Scrum)

Scrum每日站会Daily Scrum

• 一、每日站会的主要目标是什么

  • 二、每日站会的核心内容有哪些

  • 三、如何解决日常工作中遇到的问题及应对策略

  • • 1.如何避免将会议转变为单纯的问题解决形式，并注意控制时长

  • 2.如何确保信息能够实现有效同步而非停留在汇报层面

  • 3.如何提高参与人员的注意力集中度以提升会议效率

  • 4.如何优化参会人员的签到流程以减少迟到现象的发生

  • 四、总结

在每个阶段中，在场活动都是不可或缺的部分。我们的日常例会与其他教材中的介绍大同小异：即是在约定时间与地点举行的会议活动，并且每次时长通常控制在15分钟以内。

建议大家，在召开会议前充分了解会议的目标与重要性。只有深入理解事情的本质与核心后，才能更好地运用到实践中。

一、每日站会的目的

召开每日站会 不是为了让项目经理 团队负责人等了解项目当前状态 也不旨在解决问题 而是为了实现工作目标 以确保项目顺利推进

• 评估冲激目标的进度（重点在于冲激而非项目）。
  • 组织团队成员协调工作进度以加强协作关系。
  • 根据当前状况制定每日工作任务安排。
  • 优化沟通渠道识别障碍点并协助快速决策制定。

二、每日站会要点

站会在尽可能选择固定的时段和地点举办。
由于当前疫情形势的特殊性, 现在大家基本上都改成了线上视频会议。
尽管会议地点有所变化, 但开会时间可以保持不变。
为了确保站会能够达到预期的效果, 所有团队成员将在会上轮流回答以下问题：

• 昨天我被什么东西完成了吗？
• 今天我打算做些什么。
• 工作中遇到了哪些阻碍因素，阻碍了工作进度。

基于下面提出的三个问题设计调查问卷，请每位参与者能够清楚地认识到当前的工作状况、具体发生了哪些事情、当前目标的推进情况如何以及有哪些疑问；同时也能帮助每位参与者针对当天的工作安排提出相应的意见与建议。

三、每日站会常见问题及解决方案

1.变成问题解决会议，时间过长

影响
浪费时间，长期下去会使大家产生抵触情绪。

本段描述了一个关键的会议阶段安排机制，在项目管理过程中至关重要。当遇到需要详细探讨的问题或解决方案时，在会议过程中出现复杂问题时（此处指项目 manager 或团队其他成员），由项目经理（此处指 Scrum Master）或其他团队成员建议暂时搁置当前的讨论内容。在每日站会结束后由项目经理组织相关负责人进行深入探讨，并拟定解决方案。若在短时间内无法找到有效解决办法，则应立即向高级管理层汇报情况，并根据上级指示采取相应措施。对于较为复杂的问题，则建议将问题分解为更小的部分并逐一解决。最后，在所有问题都得到妥善处理之后将每个任务按照优先级和紧急程度进行分类并将结果反馈给相关负责人跟进进度。

2.非信息同步，变成工作汇报

影响
变成汇报会，会降低团队士气，削弱沟通效果。

解决方案
每日例会旨在促进团队成员间的平等交流与合作，并非所有人的工作状态需仅由一人汇报。建议团队成员按照既定的工作流程和步骤进行操作：首先确认并记录当天的工作完成情况；其次梳理明日的工作计划；最后总结当前工作中遇到的主要问题并记录待解决事项；最后将工作卡片及时归位以便下一循环的工作安排进行衔接与准备。应当避免将会议重点聚焦于负责人的工作进展。

3.参会人员注意力不集中

影响
消弱会议的作用，不利于团队协作。

解决方案

针对上述情况，请作为Scrum master向团队同步会议的价值及Scrum核心价值观（开放性、尊重心、勇气、承诺度与专注力）进行宣导；同时依据既定的行为准则/工作协议进行规范，并可在现有规范的基础上进一步完善：会议期间禁止使用手机观看通知

4.开会迟到

影响
影响会议质量，不利于scrum有效落地。

解决方案 与团队共同商定最适合的工作会议时间段，并以最大限度地排除外部干扰因素为目标来确定日期安排。每日努力安排在相同时间和地点进行会议，并养成规律的工作节奏；通过回顾总结、一对一交流等方式帮助大家理解工作会的重要性；与全体成员达成一致：若未能按时完成任务，则采取既简单又有趣的方式来处罚自己；最后制定团体契约书

四、总结

每日站会作为团队日常检视与调整的重要环节，在固定的时空安排下召开会议，并将总时长控制在每人1-2分钟之间（根据团队规模确定），总时长约15分钟以内。通过同步昨日已完成的工作内容、今日的工作计划以及遇到的问题（避免深入讨论具体细节问题），每位成员都能清晰了解当天工作进度并及时沟通协作。与此同时，在会议过程中识别并总结站会中常出现的问题点，并制定一致的站会行为规范标准，则能进一步提升会议的有效性与科学性。