可行性研究报告（GB8567——88）

GB8567——88

可行性研究报告****

1引言

1.1编写目的

说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。

1.2背景

说明：

A. 所建议开发的软件系统的名称；

B. 本项目的任务主要由主要参与者（包括项目负责人）、技术骨干团队（即设计团队）、终端用户以及开发平台完成。

C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出用得着的参考资料，如：

1. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

2. 属于本项目的其他已发表的文件；

3. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。

请详细标出这些文件资料的所有标题、文件编号、发表日期以及出版单位的具体信息

2可行性研究的前提

阐述开发项目的可行性研究所需依据包括需求、目标、假设以及约束条件等关键要素；这些要素通常涉及项目背景分析、技术可行性评估以及风险预估等内容。

2.1要求

说明对所建议开发的软件的基本要求，如：

A. 功能；

B. 性能；

对于输出的文件、数据报告或其他类型的数据（如电子表格文件），需要对每项输出进行特性描述，并详细阐述其具体应用领域（例如：操作记录表）、生成频率（例如：每日/每周）、接口功能（例如：导出选项）以及分发范围（例如：仅内部员工）等关键信息

请详细说明系统的输入参数及其相关细节，请涵盖以下内容：1. 数据来源信息 2. 数据类型 3. 数据容量 4. 提供频率

采用图表形式展示最基本的数据流程和处理流程，并配合说明

F. 在安全与保密方面的要求；

G. 同本系统相连接的其他系统；

H. 完成期限。

2.2目标

说明所建议系统的主要开发目标，如：

A. 人力与设备费用的减少；

B. 处理速度的提高；

C. 控制精度或生产能力的提高；

D. 管理信息服务的改进；

E. 自动决策系统的改进；

F. 人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：

a． 所建议系统的运行寿命的最小值；

b．进行系统方案选择比较的时间；

c． 经费、投资方面的来源和限制；

d．法律和政策方面的限制；

e． 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；

f． 可利用的信息和资源；

g． 系统投入使用的最晚时间。

2.4进行可行性研究的方法

阐述这项可行性研究将如何展开，并概述将采用的基本方法和策略；包括数据收集活动、权重分配机制以及构建模型等步骤，并通过仿真验证其有效性

2.5评价尺度

阐述在评估系统时所采用的主要标准包括：例如费用高低不等、功能排序有主次之分；开发周期长短不一；以及使用难度各有高低。

阐述在评估系统时所采用的主要标准包括：例如费用高低不等、功能排序有主次之分；开发周期长短不一；以及使用难度各有高低。

3对现有系统的分析

目前所指的现有系统是指在当前环境下实际应用的设备组。该系统的组成可能包括由电子元件构成的计算机硬件、机械设备组成的机械装置以及由人类设计或操控的人工装置等各类结构。

考察现有系统的功能与作用，旨在深入探讨实施新系统或优化现有系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

阐述现有系统的主处理过程与数据流。这些流程可通过形式化的流程图进行表示，并对其予以详细说明。

3.2工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量。

3.3费用开支

列举因运行现有系统而产生的各项费用开支包括人力、设备、空间等物理设施以及辅助支持服务等各项服务所需资源，并汇总其总金额

3.4人员

列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。

3.5设备

列出现有系统所使用的各种设备。

3.6局限性

本系统存在明显局限性方面需重点关注：如处理速度无法满足需求、响应效率较低以及数据存储容量有限等问题均未能得到充分解决。此外需要指出的是现有的改进措施已无法解决当前的问题原因在于现有维护策略在技术架构上存在硬性约束限制难以实现预期目标

4所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

4.1对所建议系统的说明

总体概述所提出的系统方案，并阐述第2章所述的各项要求如何得以实现。同时介绍采用的基本方法及其理论基础。

4.2处理流程和数据流程

给出所建议系统的处理流程和数据流程。

4.3改进之处

按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。

4.4影响

说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1对设备的影响

说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。

4.4.2对软件的影响

阐述现有应用软件与支持软件如何使其能够适应所建议系统的需求。对于这些软件而言，则需要进行优化与完善。

4.4.3对用户单位机构的影响

详细阐述作为构建并运营该建议系统的前提条件，在规范各环节操作的同时明确了各类用户单位机构数量的基本标准以及人员配置的具体要求，并对技术能力方面提出了明确的技术支撑标准。规定了各类用户单位机构数量的基本标准以及在不同规模下人员配置的具体比例，并明确了各类人员数量及相应技术能力的基本配置标准。

4.4.4对系统运行过程的影响

说明所建议系统对运行过程的影响，如：

a． 用户的操作规程；

b．运行中心的操作规程；

c． 运行中心与用户之间的关系；

d．源数据的处理；

e． 数据进入系统的过程；

f． 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；

g． 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；

h． 系统失效的后果及恢复的处理办法。

4.4.5对开发的影响

说明对开发的影响，如：

a. 为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；

b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源；

c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；

d. 所涉及的保密与安全问题。

4.4.6对地点和设施的影响

说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。

4.4.7对经费开支的影响

为了开发建议系统及维持其正常运行所需的各项经费预算，请提供详细阐述。

4.5局限性

说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。

4.6技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

a． 在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；

b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；

c． 对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；

d．在规定的期限内，本系统的开发能否完成。

5可选择的其他系统方案

简明扼要地概述曾考察的各种可供选择的系统方案；其中一类是需要自行研发、另一类则可以从国内外市场直接采购；若未有可供选择的有效解决方案可供采用，则需要采取上述措施。

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

6.1支出

对于所选方案而言，请阐述其所需费用情况。若已具备现有系统，则需包含该系统的运行维护成本。

6.1.1基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

1. 建筑设施；
2. ADP相关设备；
3. 数据传输设备；
4. 环境监测与控制设备；
5. 信息安全防护装置；
6. ADP操作系统的相关软件及ADP应用软件；
7. 数据库管理系统。

6.1.2其他一次性支出

包括下列各项所需的费用，如：

a． 研究（需求的研究和设计的研究）；

b．开发计划与测量基准的研究；

c． 数据库的建立；

d．ADP软件的转换；

e． 检查费用和技术管理性费用；

f． 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；

g． 人员的退休及调动费用等。

6.1.3非一次性支出

统计该系统在生命周期内根据时间周期（包括月份、季度和年度）的相关费用支出情况，并具体包括：

a． 设备的租金和维护费用；

b．软件的租金和维护费用；

c． 数据通讯方面的租金和维护费用；

d．人员的工资、奖金；

e． 房屋、空间的使用开支；

f． 公用设施方面的开支；

g． 保密安全方面的开支；

h． 其他经常性的支出等。

6.2收益

当我们选定某个方案时，请阐述其带来的益处。具体表现为：降低或避免相关成本支出；错误率降低；工作流程更加灵活；操作效率显著提升；优化管理流程并提升整体规划效率。

6.2.1一次性收益

用于表示一次性收益的人民币金额可以通过对各项进行计算得出。其中可通过将...分为数据处理、用户管理及技术支持等多个类别来进行描述。

a． 编支（开支）缩减涉及优化后系统运行所导致的费用节省，例如减少了对资源的需求；提高了系统的运行效率；优化了数据处理流程中的收集、存储和恢复技术；增加了对系统性能进行实时监控的能力；提升了软件转换与优化的效果；采用了先进的数据压缩技术；处理采用了集中化和分布化的结合策略。

b．增值包括因应用系统增值而导致的收益增加；例如通过优化资源利用率、提升管理效能和降低错误率等手段实现。

c． 其他如从多余设备出售回收的收入等。

6.2.2非一次性收益

阐述整个系统生命期内因系统运行而产生的月度及年度以人民币计费所带来的收益效果，并涵盖节省支出与规避相关费用。

6.2.3不可定量的收益

逐一列举难以以人民币量化的好处与影响因素，在服务质量和风险降低方面均有明显提升；其中一些难以量化的影响因素通常只能通过估算方法进行分析预测，在这种情况下我们一般建议采用最优与最坏情况分析法来进行评估

6.3收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

6.4投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

6.5敏感性分析

sensitive analysis is a method used to assess the impact of changes in key factors such as system lifecycle length, workload intensity, task types, their appropriate pairing, processing speed requirements, and equipment and software configurations on costs and revenues. The range of sensitivity analysis indicates which factors have the most significant effect on financial outcomes. Making decisions based on sensitivity analysis generally yields better results than relying on a single choice.

7社会因素方面的可行性

本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：

7.1法律方面的可行性

涉及法律领域的可行问题众多，在合同义务、专利侵权以及版权侵权等具体领域的问题中可能存在陷阱。一般情况下，这些领域对软件人员而言较为陌生，可能会遇到挑战和风险。务须深入研究。

7.2使用方面的可行性

例如，在考察用户单位的行政管理与工作制度等几个方面时，“能否应用该软件系统？”以及从人员素质角度分析，“能否适应人员素质要求？”都是要考虑的问题。

8结论

在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。结论可以是：

a． 可以立即开始进行；

b．需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；

c． 需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；

d．不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。