转：论文写作与投稿的一点经验，加两封催稿信
最近经常向期刊投稿。除了日常投稿之外，还积累了一些有趣的经历。不过我对高影响因子期刊的具体适用情况还不是很清楚。我的投稿对象多为综合类期刊。在一篇关于论文接收喜悦的文章中，我还特意附上了自己的cover letter，并期待大家的关注与指正！
首先必须仔细考虑目标期刊的发表方向与接受领域,如果稿件超出其发表范围绝对不要贸然投稿,否则将会造成不必要的资源浪费；此外,每个期刊都有其特定的格式规范要求,为了确保论文质量与完整性,必须严格遵循期刊的要求进行撰写.此前有一位同事向一家著名英文期刊投稿时因格式问题遭拒并遭受了诸多非议评论.他的经验教训在于投稿前务必仔细阅读并充分理解期刊的具体格式规范要求.
2. 撰写论文时应力求简洁明了,特别注意摘要、引言及结论部分
尤其是摘要与结论,其中摘要与结论尤其需要注意避免重复。
经观察发现
许多论文在这两部分内容上并无显著差异。
个人认为
摘要如同一剂吸引人的"引子"
需设下悬念
而结论则是经过验证的事实总结
应简洁明了(然而很多人却撰写冗长内容
将推测结果详尽陈述
这样的论文质量通常不高)
此外
有人认为数据量越大越好
但经过阅读一些高质量论文后发现
许多人只是简单堆积大量数据而已
因此一篇好的论文核心在于提出新的观点即可。
3. 投稿时 ，必须选择与你的研究领域相关的专家担任评审工作 ，推荐优先选择国外学者 。不要仅仅认为国内专家不好 ，而是要特别注意避免与你的研究团队或上级有过节 ，因为即使是国内专家 也难免存在意见分歧或其他潜在的问题 。
4.cover letter需简明扼�地概述工作的创新点 这样有助于提升论文审稿效率 同时应保持礼貌得体的态度 以使编辑感到舒适自在 多用于夸赞期刊质量或其他相关因素. 有些人倾向于仅在cover letter中提及文章标题并表达投稿意愿 另一种做法是直接全文复制摘要内容 这种方法并不理想 因需要用一两句话重点阐述文章的独特之处 这是关键所在
5. 前些时间在网上看到很多人讨论是否应该通过写信催促编辑的问题。我的看法是不必过于担心这个问题。实际上有必要进行必要的催稿操作才能引起编辑对论文的关注。必须让读者意识到，在当前期刊上发表你的论文可能面临一定的困难情况；许多地方都在积极等待接收稿件的情况下（但需要注意的是，在许多顶级期刊上发表文章通常并不容易）。当然在撰写催稿信时要保持礼貌的态度，并强调快速发表对学术交流以及工作效率等方面的提升作用
对于能撰写英文文章的人来说,他们通常会避免投稿中文期刊, 尤其是那些接受英文版的期刊。尽管花了 considerable effort 编写了这篇英文文章,却被迫发表在质量较低的期刊上感到非常遗憾。然而,在国内投稿仍然需要花费高昂费用, 而国际上的许多期刊则可以免交费用。后来了解到,这些期刊收取高昂版面费主要是为了维持运营。因此,我立下誓言不会再向中国的中文期刊投稿（但如果确实有文章符合要求且质量较高的话,我个人认为《金属学报》是一个不错的选择)。
7.坚持不懈终获成功 , 严格按照专家意见对论文进行修改 , 只要持续投稿，则必能顺利发表 ; 若论文遭某期刊退修 , 不宜在同类期刊上直接修改后重新投递 ， 应寻求专家意见进行调整 ， 并选择更合适的刊物 ; 有人主张低影响因子期刊录用率较高 （ 我也持此类看法 ）， 但这类期刊通常存在较长的审理周期 。
8. 不用过于担心自己的英语基础（因为与母语为英语的人士交流时会发现我们在这方面略显不够地道），重要的是要清晰传达你的意思（而不是一味追求是否地道）。等到别人指出口语上的不足时（必须耐心地逐字逐句修改），你会发现（经过多篇论文的修改后会发现）自己的英文写作能力每天都在进步（回想两年前写的那些论文会发现当时的状态确实远不如现在）。此外，在回信时（而不是仅仅等待审稿人提出意见后才行动），我也会主动提出修改请求（因为这不仅有助于提升写作质量更能体现我的认真态度）。当然，在回信时（而不是仅仅等待审稿人提出意见后才行动），我也不会过度纠缠于细节问题（因为这可能会让我分心去解决其他问题）。总之，在回信时（而不是仅仅等待审稿人提出意见后才行动），我会认真对待每一次修改机会（这不仅有助于提升写作质量更能体现我的认真态度）。
再加两封催稿信!英语不好，但意思表达到了。
第一封,客气点!
Dear Prof. Dr. Editor ***
I had submitted our most recent research paper to your esteemed journal in November of last year. I am eager to understand the peer review procedure and would appreciate any updates on how my submission has been processed. Could you please inform me about the outcomes so that I can address it promptly? I kindly ask you to understand that rapid publication of our research is crucial for my purposes.
I express my gratitude for your input in the publication of high-quality papers.
Kind thanks to you for your care.
Best Regards
Yours sincerely
第二封显得不够礼貌。他们开始表示他们的审稿周期较短。然而已经过去了四个月，并未收到任何反馈。因此决定转投其他地方
Dear Dr. Prof. ***
注释
This is regrettable. I request that you comprehend my situation, as the expeditious publication of my work is crucial for both me and our team.
I am hoping for the chance to achieve rapid publication in this journal in the future.
Thank you for your attention and kind help.
Best Regards
Yours sincerely
然后编辑回信,很快，第二天
Dear Dr. ***
Thank you kindly for your communication, I humbly request that you bear with me as I wait to evaluate your manuscript.
The second reviewer requested an assent to take on the review, and they are under pressure over the matter despite not yet receiving a response.
Please grant me the understanding that you no longer wish to wait. If you still intend to submit your manuscript, I will initiate the withdrawal process.
Best wishes
无奈地撤下了自己的论文。不得不承认这种低效期刊实在不适合投稿。真的一旦选择投稿就真真切切地会浪费大量时间。站在这样的影响因子下滑趋势下不禁感叹如今学术 publishing 的现状令人唏嘘。结果仅仅用了两个月就顺利发表了高质量的文章。然而这种耗时较长的做法实在不可取不论如何也免不了花费的时间实在是过长。不论如何也免不了花费的时间实在是过长。不论如何也免不了花费的时间实在是过长。
改写说明
希望大家多交流, 多发sci,多挣钱养老婆孩子,买房子车子,嘿嘿.
转自：http://www.sciencenet.cn/blog/user_content.aspx?id=256933