中文期刊style自定义_4 招搞定 Endnote 期刊的参考文献格式
作为科研党,在调整参考文献格式时会遇到诸多挑战。Endnote 软件提供了丰富的引用格式选项,但需根据自身需求选择合适的解决方案。具体而言:
软件自带格式:适用于常规期刊格式的查找与使用。
官网查询:适用于需要最新标准的期刊格式。
调整模板:针对特殊情况(如完全找不到对应格式)时的操作方法。
自主修改:当上述方法无效时,需手动调整以适应需求。
总结而言,Endnote 软件提供了多种途径供选择,但最终仍需通过详细检查确保无误。选择最适合自己的方式并坚持检查错误是关键。
作为科研党,想必每个人写文章时,都会因为调整参考文献的格式而烦恼。
长时间在Endnote软件中进行操作的笔者,在总结使用经验的同时,就参考文献格式引用的经验进行了系统性探讨。
每个期刊都有其独特的引用规范,在大多数情况下(即大多数情况下),Endnote几乎涵盖了所有投稿期刊所需的引用规范(即Style)。那么如何获取所需引用规范呢?
如果无法在该软件平台找到所需文献格式该怎么办?
下面将向大家介绍在查找参考文献引用格式时遇到的四种常见情况及其相应的应对策略
以下案例中,我用的是 Endnote X8 版本,且是 Windows 系统。
具体分为以下四种情况:
1. Endnote 软件存在引用格式
Endnote 软件中就存在你所要投稿期刊的参考文献格式
当遇到这种情况时需要注意,在软件中查找相关信息时可能会发现有你的期刊格式存在;不过作为建议你直接使用Word更为便捷,因为Word是你主要使用的办公工具之一。
Style
请按照以下步骤进行操作:首先,在Endnote选项卡的【Style
Style

图片来源:Windows Endnote 页面截图

图片来源:Windows Endnote 页面截图
2. 现有下拉菜单中没有对应的期刊
如果在现有的下拉菜单中找不到对应的期刊,请不要着急。点击「Select Another Style」后,在下方会出现一个截图界面,并通过左右滑动并查看每一项即可找到所需的期刊格式。
这张图记一下,后续还有用,这里先卖个关子。

图片来源:Windows Endnote 页面截图
3. 在 Endnote 官网中寻找
如果在下拉菜单中还是没有的话,那我们还有一条金大腿——官网。
点击进入官网,跳转到界面一,点击「Download」,然后出现界面二;

图片来源:Endnote 官网页面截图

图片来源:Endnote 官网页面截图
单击「Output styles」菜单项,在界面上方会出现第三个界面,在界面上方的输入框中精确填写期刊全名(建议按照全称填写如Science of Total Environment),执行搜索操作后系统会自动切换至显示结果页面(搜索结果将展示于图四中),单击「Download」按钮即可获取所需内容。

图片来源:Endnote 官网页面截图

图片来源:Endnote 官网页面截图
接下来一个很严肃的问题,下载后我们把它放哪里?
通常情况下,我的建议是:首先获取并查看Endnote的安装地址;然后将下载好的期刊格式文件放置在指定位置——即安装目录下的Style文件夹中。
基于多年的实际操作经验可知,在与许多同学交流时,他们经常会向我反映不清楚安装目录的具体位置,并多为手动配置的情况,在定位到该文件夹时确实存在一定的难度.
这里就要提及一下我们前面说过的那张图了。

图片来源:Windows Endnote 页面截图
仔细观察,你会发现 Style 文件夹的位置,图中红框的位置。
随后的操作相当简便。你需要做的第一步是复制所需的文献格式至Style文件夹内;接着重复第二步的操作——即可轻松地选定该期刊的期刊格式——不知道这种方式是否可行?

图片来源:Windows Endnote 页面截图
4. 完全没有可借鉴的参考文献格式
在所有情况下中最为严酷的一种情形即是完全缺乏经Endnote处理后的期刊格式……
这种情况大家也别气馁,我就遇到过,给大家支个招。
对于任意一个期刊而言,在进行文献管理时都需要遵守其特定的引用规范(通常这些规范会在该期刊所属机构的官网上公布)。因此,在开始文献管理之前应当先访问目标期刊的官方网站查找相关的引用标准;如果在查找过程中发现该目标期刊确实没有提供任何官方信息来源或无法正常登录其官方网站,则建议转而查阅该最新文章并结合Endnote现有的引用规范寻找与其最为接近的引用风格来进行设置和管理
向大家提个醒吧!也建议大家向编辑发送邮件以了解期刊的具体格式要求。
相似并不等于相等,在Endnote中选择该格式时就要展现主观能动性了(尤其是大神可以直接操作无需额外调整),而对新手而言,则是一个快速且高效的解决方案。
具体操作方式:
在Endnote软件界面中执行以下操作:单击菜单栏中的【编辑
我对碰到第四种状况的情况并不十分希望。鉴于此情形通常较为复杂,在论文后期阶段系统性地校对校对内容是一个明智的选择。

图片来源:Windows Endnote 页面截图
总 结
我们在结语部分,将以上四种情况的优缺点和适用情况进行下总结。
第一种和第二种情况都属于软件自身带有参考文献的引用格式。
优点:
方便查找和使用,基本上常规期刊的格式都有。
缺点:
由于国外软件的影响,在常规的学术出版格式中,并没有遵循中文期刊格式以及毕业论文的基本要求。
此外,在期刊的参考文献中通常会出现更新情况。因此,在这种情况下,默认下载的早期版本可能不再适用。
第三种情况,官网查询。这种情况其实大家遇到也是挺常见的。
优点:
引用版本更新频率较高较为常见。大多数中文期刊遵循的标准包括参考文献格式通常基于GB/T 7714-2015(作者·年)以及GB/T 7714-2008(数字序号),这些规范在学界应用较为广泛。特别值得一提的是,在毕业论文写作过程中同样适用这些规范进行参考文献标注和管理。
缺点:
检索词不准确时格式不对应;
下载完成后不知道如何正确配置格式以及不清楚该如何应用这些设置。但今天分享的小技巧应该可以帮助电脑新手快速掌握使用方法。
第四种情形也是令人生疑的类别之一,即期刊格式要求缺失
优点:
这种情况下可以说它的优点就是不仅增强了我们的自主创作能力而且同时在修改格式的过程中帮助你更好地掌握Endnote文献引用格式。
缺点:
然而缺点同样不容忽视。如果出现错误就需要从头开始费力地进行调试工作。推荐的方法是先查找与之最接近的期刊格式作为参考随后在Word中更新Endnote引用管理器并针对差异的部分逐一对应地进行手动修改这样做具有三个主要优势:简化流程提高效率以及减少错误的可能性。
第一,你在逐次修改时会将格式规范统一;
第二步会致力于修正参引中若干隐藏错误(如以下所示:采用斜体书写的拉丁文名称及变量名;名称需大写处理;以及上标、下标等格式上的问题)。
第三,在您运用软件(具体包括以下三种情况:一、二、三)对文档格式进行调整后,最终我们会对所有修改情况进行逐一审核。
我想说的话也同样是科研新手,在面对各种参考文献整理软件时,
不管大家使用哪一种,
觉得最适合自己的就是最好的。
不过,
身边还有些科研伙伴我也习惯于手动输入参考文献,
不得不感叹这种方式确实挺让人称奇的。
其实说实话,软件能辅助,但是最后还需要我们认真的核查,修改错误。
特别提示,在文献引用出处方面需要注意的是,在导出后的文献格式中存在一定的差异性。具体来说,这主要体现在作者姓名的表示方式、期刊名称的表现方式以及相关细节上等,这些都是需要特别关注的地方。
既然小伙伴们已完成修改参考文献这项任务,并且可以看出目前进展良好,则只需再多努力一些吧!相信最终会大获全胜!
