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大数据时代下,企业如何保障数据安全?

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企业在处理一些非关键业务数据时(其中一部分),这些数据通常呈现出半结构化或非结构化的形态,并不具有统一的标准格式特征;这些分散存储的数据不仅可能分布在应用层或文件服务器上(造成资源浪费),而且容易形成企业内部的数据孤岛现象(影响协同办公效率),从而伴随较高的安全风险

日常办公中可能会遇到以下的几种情况:

在文档的沟通、修改及确认流程中,员工往往需要投入大量时间和精力。文件版本堆积不仅增加了管理与存储的复杂性,并且进而降低了协同办公的整体效率;此外还容易导致错误修改的发生。

  1. 企业相关文件通常以分散形式存储于电脑和硬盘中;一旦电脑或硬盘发生故障,查找和恢复文件将耗费大量时间和精力;此外,员工离职可能导致重要文件丢失,而缺乏文件操作记录使得误操作难以追溯责任;随着网络安全威胁的日益加剧,信息安全面临着前所未有的挑战和风险

遇到上述问题不用愁,安全星球企业云盘来帮你忙。

一、企业云盘成为构建协同生态的关键一环

针对上述存储问题,“企业云盘”致力于为企业级客户解决文件集中存储管理问题、促进文件共享协作以及保障文件安全;通过提供统一化的云端存储解决方案,“企业云盘”正在逐步成为各行业构建高效协同生态的重要基础设施;如今已有越来越多的企业开始采用这一平台作为提升办公效率的关键工具。”

就其功能而言,在这一领域中

二、高效文档协作与可控文档安全

针对企业非结构化数据管理、数据共享、数据访问控制以及数据搜索等系列问题的安全求索挑战, 安全星球企业云盘构建了系统性的解决方案, 旨在精准满足客户的业务需求, 特别是对数据可用性与弹性扩展等方面的特殊要求, 并为企业提供安全可靠且经济易用的同时实现低技术成本运营的成本效益型的数据管理服务

三、文件记录管理

在安全星球企业云盘中所有文件修改后都会有记录,并且这些操作会被系统自动记录下来。这样方便团队随时了解项目进展。此外该平台还非常方便团队成员无需注册即可使用可以轻松邀请外部人员进行同步共享从而促进不同部门之间高效合作并实现信息透明化展示产品信息以及实时监控项目动态

四、内置评论

围绕文档、问题随时开展多人讨论,迅速解决问题。

五、多种通知方式

在协作环境中,任意文件的修改将采用系统消息通知、邮件提醒等手段发送给相关协作人员。

六、多方位文件搜索

向用户提供全面的搜索功能和多样化的搜索手段, 以有效解决大规模文档检索问题

七、数据安全法案遵从

就数据存储、流转、销毁及敏感信息等多个维度而言,需遵循国内/国外相关数据安全法规要求。

八、支持细粒度权限管理 支持细粒度权限管理,权限跟随文件。

九、两级回收站

为了避免用户误删导致无法找回电子文档的情况,默认情况下后台设置中对文件的保留周期默认设置为10天。在该时间段内被访问或操作的电子文档,在此时间段内被访问或操作的用户可以通过后台提供的功能进行相关的操作。

随着数字化转型已成大势所趋,在这一进程中电子化文件逐步取代传统纸质文档成为主流形式;与此同时各类电子化文件呈现指数级增长态势

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