How to Write and Publish a Scientific Paper-Preparing the Tables and Figures

Preparing the Tables and Figures

目录

• Preparing Tables and Figures
• Under What Conditions Should Tables Be Utilized?
• Methods for Organizing Tabular Data.
• The Use of Exponents in Table Headings.
• In Adhering to Journal Guidelines.
• The Titles, Footnotes, and Abbreviations.
• Additional Tips for Creating Effective Tables.

WHEN TO USE TABLES

在讨论表格的"如何"之前，我们先来看看"是否"的问题。

一般情况下（除非特别情况），不建议在论文中展示表格数据以避免冗长冗杂的问题出现。这种普遍现象的原因有两个方面：首先（因为实验室笔记本中存在大量数据），这显然不符合科学方法论的标准；只需提供样本点即可（无需列出全部数据）。其次（相比之下），制作表格相较于撰写文字内容的成本较高（尤其是对于参与科学文献编写及出版工作的人员而言），因此应特别注意这一问题（避免不必要的开销）。

如果仅进行了少量测定（或需明确展示结果），则应在文中报告数据。表16.1及 16.2通常不具备实用价值且常被用于展示研究数据。其中两列描述的是标准条件而非变量或数据。这些情况通常可以在表格中单独列为一栏而不必将其置于表格的一栏内作为附注列出。建议将关键数据直接融入正文描述中以增强可读性。

这些结果表明：气体交换对于天蓝色链霉菌的正常生长而言至关重要。具体而言，在24℃条件下进行静置培养时（即未达到风化状态），菌株未能表现出显著的增殖能力；然而，在振荡培养（初始密度OD为78 Klett单位）的情况下，则观察到了显著的增长。

表16.2中各单元格的数据均不相同, 其呈现形式相当有参考价值, 但值得注意的是自变量列中的温度数据分布均匀, 而因变量列中的增长数据存在异常现象, 其中一个显著特点是存在多个零值观察记录, 这一现象在采用百分比表示数据时尤为值得关注: 即使是在统一单位下, 这类数据也往往表现出大量零值或接近于百倍数的情况, 这表明该表格缺乏足够的信息量.

除0和100外，需质疑加负号。表16.3常出现在印刷版中，然而其实用性并不明显。这些表表明，“灰链球菌、天蓝链球菌、各种色链球菌和彩虹链球菌在有氧条件下增殖良好，而诺链球菌与绿链球菌则需厌氧条件”。只要一张表格或其中一列易于以文字形式表达，则可考虑采用。

许多学者指出，在数据分析与展示方面存在诸多规范性要求。表16.4便是这一现象的一个典型例证。当我们在脚注中发现研究结果统计学意义不明显时（此处P值为0.21），这种情形往往会令研究者感到更加无奈与遗憾

如果这些数据具有学术价值（值得进一步探讨），那么研究结果即可得出明确结论：“诺西林组的失败率为14%（35例中有5例失败），而青霉素V钾组的失败率为26%（34例中有9例失败）。两者之间的差异不具统计学意义（P=0.21）。”

当表示数据时，请仅突出关键数值。
不重要数据可能导致误导效果；同时也会让比较变得复杂。
如非必要则省略：实验室编号、简单的算式结果以及变化微小的数据。
单词列表通常没什么实用价值。
它可能仅限于展示用途。

案例16.5是一个很好的例证。这些关键信息易于提取并整合到文档中。它们会被删除，并将其数据整合到文档中。然而，在执行这一操作时（这违反下一条规则），他们可能会发现很多或全部的信息已经存在于文本中了。因此，在文档结构设计上应当遵循以下原则：无论是在文本、表格还是图形形式上展示数据时，请始终确保不会出现重复呈现同一数据的情况。（当然，在某些情况下可以选择性地将选定的数据深入讨论）

表16-1至16-5列举了不宜以表格形式呈现的材料类型的一些典型实例。接下来值得探讨的是应制作成表格的内容及其相关细节问题。

HOW TO ARRANGE TABULAR MATERIAL

在决定制作表格之后, 你会 yourself ask a question: "How should I arrange the data?" 因此您有两种选择: 表格的数据呈现方式可以是横向或纵向. 这并不意味着就应该如此; 数据应当被组织起来, 以便类似的元素能够容易地读取, 而不是分散开.

建议您查看表格15和表格2098中的相关数据

一列中的单词排列于左侧。数字位于右侧（或小数点）。如表16.7所示，则说明这一现象存在。表16.8展示了良好结构的一个实例：它以纵向形式呈现而非横向布局。该表格的标题足够清晰地传达信息——使读者无需依赖文本即可理解这些数据。表主体中的项目按照逻辑顺序依次列出：脚注补充了获取数据的方法而不重复过多细节。

请注意这些表格通常会以横向排列的方式展示数据项（行）而不采用纵向排列的方式几乎所有的表格都是以这种方式构建的偶尔也会使用跨乘规则来表示某些特定的数据项组合例如表格16.8中的"住院费用"和"总费用"这样的表格结构通常是被使用的而一般不会采用纵向排列的方式来表示条目

EXPONENTS IN TABLE HEADINGS

为了避免混淆，在表标题中尽量不使用指数符号。然而，在某些文献中会看到“CPM × 10³”被用来表示每分钟数千个计数单位；同时也会出现“CPM × 10⁻³”的情况。为了避免遗漏可能的解释，在脚注或其他图例说明栏中应予以说明；以便消除歧义，在引用时需明确使用的惯例。

FOLLOWING THE JOURNAL’S INSTRUCTIONS

建议在制作表格之前查阅目标期刊对作者说明的要求。这些具体指示通常包括详细说明了表格的结构以及相关格式规范。具体包括可用空间尺寸、脚注符号或字母形式等信息。参考日志中提供的表格示例有助于更好地设计制作。

科学中的风格指南不仅作为撰写文本、表格及数字的标准参考书目出现，并且也提供了相关写作规范和技术细节。如果您是目标记录中指定遵循某种风格指南的对象，请参照该指南进行创作。即便没有指定特定风格指南的情况下，在您所在的领域查阅相关的风格指南同样有助于撰写出高质量的表格和图表。

通常情况下，在文章结尾的一张特殊页面上都需要放置每张表格。此外一些杂志建议，在空白处标明首次出现的所有表例如以"表3"的形式标注并通过某种方式突出显示这些编号以便于后续排版工作这种做法不仅能确保作者按照数字顺序正确引用了所有附表还能指导排版人员在页面布局阶段决定在哪里插入这些图表如今一些出版机构已经开始采用这一标准流程即要求作者将首次出现的图表直接插入到正文部分同时还有些杂志则规定需要将这些图表作为独立文件提交供编辑团队进一步处理为了确保论文中的图表位置安排得当需要根据具体要求确定这些表格应放置在哪里它们可以在正文中直接呈现置于文章末尾或作为独立文件提交

TITLES, FOOTNOTES, AND ABBREVIATIONS

表头（图例）如报纸标题般简洁明了。
因此，在图表中使用表头时应当简明扼�且不包含复杂的句子结构。
避免冗余的文字内容。
脚注可能显得杂乱无章。

为了明确起见，在缩略语使用前必须对其进行定义以避免歧义。一般情况下，在第一张表格中列出所有或主要的缩写及其定义。然后在后面的表格中包含一个简单的脚注：‘如表1所示的缩写说明.’

注意，“温度”（见表16.1至16.7）作为‘温度’这一术语的主要简略形式存在。鉴于表格空间有限，在大多数期刊中推荐对某些常用词进行简略处理以提高文章可读性。为此，《本研究》中的术语列表特别强调了第一列为标准术语而非简略形式的要求，并建议读者参考《本研究》附录中的相关说明以获取完整的术语解释。此外，在一些期刊作者指南中提到了无需定义即可使用的常见简略词列表

ADDITIONAL TIPS ON TABLES

下面是一些进一步的技巧，以帮助确保您有效地设计和使用表。

采用清晰的文字表达，并避免仅依赖文本信息。举个例子来说，一个表格不应仅限于引用（Group 1）和（Group 2），而应通过更有意义的名称来识别每一组

为了便于阅读与比较，在一篇论文中若有多个表格呈现类似的数据时，请采用统一的格式进行编排。