投标流程及注意事项

一、投标流程及注意事项
1、投标需要注意什么
1、 开标的时间和地点
2、 样品测试的时间和地点
3、 投标书封装的样式
4、 资格审查必备要求
5、 技术要求需要响应
6、 授权书盖章签字
7、 要根据招标文件格式制作
8、 投标有效期不要搞错
2、投标注意事项
1、 不要废标
2、 封面不要忘记签字、盖章、密封
3、 全签、小签
4、 在投标时可能需要携带原件
5、 法人代表授权书在开标时别忘记携带
6、 法人身份证随身携带
7、 投标保证金截止时间
8、 报价表的单位不能弄错
9、 根据招标文件准备样品

3、废标有N种情况如下:
每一份招标文件中有废标条款：认真阅读、理解 并仔细查看投标人须知表
1、投标日期写错问题
2、法人授权委托日期不对、授权人或被授权人未签字、授权人非法定代表人、未盖章、一个人笔记签字。
3、未按招标要求的格式制作
4、页码错误、无页码或乱码
5、证件有较期过期、
6、招标文件的未响应与偏离
7、出现其它公司名字字眼 出现不同地名〔本是产品是湖南你标书中出现浙江等不同地名〕
8、招标文件规定的字体 间距未安要求
9、报价中单价错误、小数点错误等
10、同一个标段出现二家代理商代理同一个产品〔制造商〕 废标处理
11、投标不足三家 等等
二、标书常见问题解答
1、投标联合体的资格是什么？
对于大型复杂的项目，一般靠一个投标人的能力是不可能单独完成的，例如大型BOT项目，一般都是由多家实力雄厚的公司，组成一个投标联合体，共同参与投标。把有关法人或其他组织组成的联合体当作一个整体，是指把该联合体作为一个独立的投标人看待，而不是指联合体中的某一个成员的名称。组成联合体投标是联合体各方的自愿行为，招标人不得强制投标人组成联合体共同投标，投标人也不得限制投标人之间的竞争。
联合体各方均应当具备本法或者国家规定的资格条件和承担招标项目的相应能力。这是对投标联合体资质条件的要求。
〔1〕联合体各方均应具有承担招标项目必备的条件如相应的人力、物力、资金等等。
〔2〕国家或招标文件对招标人资格条件有特殊要求的，联合体各个成员都应当具备规定的相应资格条件。
〔3〕同一专业的单位组成的联合体，应当按照资质等级较低的单位确定联合体的资质等级。如在三个投标人组成的联合体中，有两个是甲级资质等级只能定为乙级。本条之所以这样规定，是促使资质优等的投标人组成联合体，防止货商或承包商来完成，保证招标质量。为了标准投标联合体各方的权利和义务，联合体各方应当签订书面的共同投协议，明确各方拟承担的工作，并将共同投标协议连同投标文件提交招标人。如果中标的联合体内部发生纠纷，可以依据共同签订的协议加以解决。
联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同。也就是说，不能以联合体中某一投标人的名义与招标人签定合同，联合体中的某一方违反合同，招标人都有权要求其中的任何一方承担全部责任。
2、如何判断有关投标人的报价及成本价？
投标人计算投标价格是一项关键而严肃的工作。它对投标的成败和实施项目采购的盈亏起决定作用。投标人应当合理确定投标价格，不能以低于成本的投标价格参加投标。每个投标人都有自己的经验和习惯，有自己的一套算标的方法、程序和报价结构体系。例如单价分析法、系数法、类比法等等，或者几种方法混合使用。工程项目标价一般由以下两部分组成：
〔1〕工程直接费用，包括人工费、材料与永久设备费、施工机械费等；
〔2〕工程间接费，包括投标期间的开支、保函手续费、保险费、税金、业务费、零时设施费、贷款利息、施工管理费等。
3、投标书中如何描述公司财务状况？
制作投标书时会遇到许多的问题，今天就来讲一下投标书财务状况的问题。
目前根据要求只要提供财务报表相关页就可以了。
投标书财务状况，有些业主单位会把资产负债率利润率作为考核标准之一。具体还是要看招标文件的要求。都是数字没有什么可以美化的。但是现在信息公开做的越来越好，税务局工商局网站上很多公司财务信息也是可查的。这部分数据请务必和投标文件保持一致。
4、当接到一份工程量清单后，怎样鉴别其是否有漏项？
做工程标书时要注意的是要以设计图纸和《计价标准》为依据，认真核对所有清单项目，看其是否全面反映了拟建工程的全部内容，这种方法一般比较耗时间，另外一种方法就是先识别此项工程的建筑类型，以同类典型工程的历史工程数据进行比对，这种方法只能进行大项的比对，对于某些细节项目就要以看图纸来进行确定是否漏项了。
5、第一中标人被废标后，后面还有三家合格投标人，招标方是否可以重新招标？
招标书中的相关说明，来源于《招标投标法实施权利》“第五十五条 国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。”
6、多处出现类似错误，应如何处理？
在市场经济冲击下，串标、陪标、围标现象时有发生。某些投标人认为，大家与其"鱼死网破"或者无利润竞争，不如协商轮换坐庄或者平分利润以保证各自利益，于是出现上述不正常投标现象。
串标、陪标、围标
当然，投标人同采购代理机构事先也会达成某种"默契"，严重损害了国家利益和采购代理机构的形象。评标人此时不能视而不见，这样不仅会违背法律原则，还会丧失自己的尊严。评标委员会应该严正指出并中止评标，并向当地监管部门举报，否则一旦案发将负有不可推卸的渎职责任。
7、正本已经加盖公章，副本为正本复印件，是否还要在副本上再次加盖公章？
〔1〕 正本已经加盖公章，副本为正本复印件，副本封面和骑缝再盖红章。
〔2〕投标函最好全正本，也就是每一份都盖红章签字。
〔3〕 标书外包装盖骑缝红章。
8、投标决策应包括哪些内容?
投标决策应该包含以下几个内容：投标价值
( 1 ) 是否符合招标项目对投标人的详细要求；
〔2〕项目是否具有投标价值；
〔3〕投标项目人员安排，包含投标公司是否在人员方面有足够资源参与该项目投标，负责项目投标相关事宜办理、投标文件制作、投标项目组织机构人员安排；
〔4〕招标项目公平和公正性分析，从已有信息分析该项目竞争是否公平；
〔5〕投标风险分析，投标项目存在的风险分析与应对方法，如招标程序以及相关文件是否合法，合同条款、工程量等影响到合同效力和履行过程中的因素中存在的风险；
9、清单项目中各工序的施工做法是否应进入清单项目特征描述？
一般情况下，工程量清单项目的工序施工做法描述是不进入清单项目特征描述的，清单项目特征一般只描述形成项目实体的技术特征或技术要求，它与施工方法、施工方案没有关系，采用何种施工方法、施工方案来完成项目尸体的施工由投标方决定。
投标报价
投标人根据招标人提供的特征描述根据自己企业的施工方案进行投标报价，但是有一种情况下是招标人对清单项目的施工做法有特殊要求的，可在清单项目描述中规定工序做法，如挖土方项目招标人对开挖方式有特殊规定要求，就可以在清单项目特征中描述
开挖方式的这一工序做法。
三、标书动态
1、审查投标书要注意哪些内容
关于封面
〔1〕、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错
〔2〕、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
〔3〕、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
〔4〕、投标日期是否正确。
关于目录
〔5〕、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
〔6〕、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
关于投标书和投标书目录
〔7〕、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
〔8〕、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
〔9〕、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
〔10〕、投标书是否按已按要求盖公章。
投标日期
〔11〕、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
〔12〕、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
关于修改报价的声明书(降价函)
〔13〕、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
〔14〕、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
关于授权书、银行保函和信贷证明
〔15〕、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
〔16〕、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
标书动态
〔17〕、委托代理人是否正确签字或盖章。
〔18〕、委托书日期是否正确。
〔19〕、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
〔20〕、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。

投标文件的编制要求
投标问价难道编制要求。通常，投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、系数表文件、资格审查文件等组成，不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，防止漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，再无形中提高“印象分”：由的招标文件再投标人必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容，该部分不是评审委员会评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附在最后，再篇幅上也不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥竽充数”的嫌疑。同时竞投多个标段的，还要注意每个标段分别提报标书，还是汇总后提报一套标书等。投标函附录
投标文件的签署要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件十分允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。
投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等等。
投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本假设干份，但再正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。
上述要求繁琐但十分重要，直接影响投标文件的有效性，应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同，投标人每一次投标都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、满盘皆输”的后果。
四、标书知识
1、有哪些容易被忽略而导致废标的细节？
对于经常写标书的标书制作而言，标书审核是及其重要的一步，稍加一放松就可能会导致你废标。所以为了完善标书的所有细节问题，标书审核在标书制作中就显得及其重要，为了不让所有的工作全都白费，为了能够更容易的中标，标书审核比不过可少。
标书小技巧
一、原则性问题：
对应招标文件的每一项准备对应的证明、文件、资料以及方案，是否有缺漏疏漏、不符合要求、位置不对应、提供错误等问题。
划重点：
1.招标文件中要求的材料是否有缺漏
2.提供的证明、文件、资料是否对应该项要求
3.提供的证明、文件、资料是否过期或不可用
4.提供的方案、数据、分析是否合理详尽
5.标书目录框架是否包含招标书要求的所有内容并符合评分标准的结构
6.整本标书日期、项目名称、项目编号、公司名称是否有错误
7.需要相关人员〔法定代表人、授权代表等〕的签字盖章的地方是否完成签字盖章
8. 报价是否超过招标文件最高价，大小写是否一致，各项单价是否等于总价
9.需要公司盖章的地方是否整理清晰
10.需要提交的标书正副本数量是否了解准确
11.开标一览表、唱标/开标信封、封条的编写是否符合要求
标书审核
二、细节性问题：
细节注定成败，整份标书除了需要内容充实，还要细节点缀。
划重点：
1.标书的内容是否按照目录表顺序编排
2.标书的内容是否符合招标文件要求的格式
3.目录、标题名称是否与招标书目录表文件名称相同
4.标书的页码是否连贯正确
5.审查表/索引目录表/投标文件目录表等所有页码是否正确对应
6.同一级别标题和正文的字体〔字体、行间距、段落、序号等级排列〕是否统一
7.是否出现与投标书不相关的公司名称和人员名称
8.投标书中是否有错别字或不正规组词
2、招标文件的商务部分是指哪部分？
决定因素很多，没有定式，通常两种分法：
1、招标文件分为，商务、技术两部分。商务部分涵盖了，企业资质、业绩、报价等主要内容；
2、招标文件分为，商务、技术、报价三部分。区别上一种就是把报价单独作为一部分。
就你问的商务标通常情况下指的是“报价”。但也不能一概而论，主要的看招标文件中是如何定义的，如果文件中的描述有歧义，最好的方法是询问代理公司或业主。
投标报价：
(一)投标报价
(二)投标报价方式
(三)投标报价的计算方法
(四)报价编制依据
(五)投标报价编制要求
投标文件：
(一)投标文件应包括以下内容
(二)投标文件的编制要求
(三)投标文件计量单位和使用文字
(四)投标有效期
(五)投标保证金
(六)未中标投标单位的标书

本章主要规定了合同的主要条款

国际性竞争投标，有两种做法：
1.公开投标。公开投标是一种无限竞争性招标。采用这种做法时，招标人要在国内外主要报刊上刊登招标广告，凡对该项招标内容有兴趣的人均有时机购买招标资料进行投标。
2.选择性招标。选择性招标又称邀请招标，它是有限竞争性招标。采用种做法时，招标人不在报刊上刊登广告，而是根据自己具体的业务关系和情报资料由招标人对客商进行邀请，进行资格预审后，再由他们进行投标。
二.谈判招标
谈判招标又叫议标，它是非公开的，是一种非竞争性的招标。这种招标由招标人物色几家客商直接进行全同谈判，谈判成功，交易达成。
三.两段招标
两段招标是指无限竞争招标和有限竞争招标的综合方式，采用此类方式时，则是用公开招标，再用选择招标分两段进行。
政府采购物资，大部分采用竞争性的公开招标方法。
五、投标资讯
1、什么是经济标
从某种程度上讲，经济标就是商务标，我们可以把它看做是一个用来控制所需成本的根据，或是直接把它看成成本价；从设计标书来看，最主要的就是通过对经济方面以及技术方面的一个综合评估，来判断哪家的企业的方案更为合理。
什么是经济标
在标书设计确定以后，经济标的报价部分是用来决定这家企业入围与否，其中所涉及的问题有以下几点：
1．工程量的差异：建筑装饰变化多，经常出现定额中没有的项目，如异型装饰，定额以外的项目工程量有高低之差，怎样既能表达设计意图又要降低成本。
2．材料的价差：材料在整个造价中占到40～50%，按照设计要求选用同一品种材料价差很大，对工程造价影响较大。
3．取费高低：国家现在是指导费率，企业管理水平不同，费用也不同。
4．利润高低：企业在投标中有的承诺让利，企业结合工程情况取利有高有低，例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利，投标中要做到知此知彼，确定利润率。
2、什么是商务标
商务标在投标书中是不可或缺的一部分，它包含了企业资质、营业执照，相关获奖证书以及一些能表达公司业绩的重要文件，甚至有些还要出示安全生产许可证、企业简介，具体的情况还是得安招标的要求而定。主要有以下几个内容：
〔1〕法定代表人身份证明
〔2〕法人授权委托书〔正本为原件〕
〔3〕投标函
〔4〕投标函附录
〔5〕投标保证金交存凭证复印件
〔6〕对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
〔7〕企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；
什么是商务标
在投标书中，商务标所存在的意义是：通过对于该投标企业是不是能够符合招标文件所给出要求的资格来进行一个判断，通常在进行投标报名的时候就会有一个资格预审，来决定是不是有资格来进行此次的投标活动。
3、什么是技术标
一般来说，一份投标书主要包含技术标、商务标和经济标三个方面，我们今天先来讲下工程标书涉及到的技术部分有哪些内容？工程项目的技术标主要包括施工组织设计方面的内容。
什么是技术标
1.技术标书包括图纸设计说明、技术方案、工期计划、人员等，并按招标方要求可能涉及五大员证以及相关的三证。
技术部分主要包括以下内容
1、施工部署；
2、施工现场平面布置图；
3、施工方案；
4、施工技术措施；
5、施工组织及施工进度计划〔包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成〕；
6、施工机械设备配备情况；
7、质量保证措施；
8、工期保证措施；
9、安全施工措施
10、文明施工措施；
技术标部分，施工现场
按照以往我们做过的建设项目，经常有人会问评标委员是如何评价投标人的施工经验和技术力量呢？答案一句话来概括：则是参照技术标的施工组织设计来判定，比方很多简单的项目对技术部分的格式和制作要求并没有很详细的说明，但是技术复杂的项目则反之。技术部分包含了技术方案、实施计划、产品技术资料等，所以投标方都需要严格地按照相关规定来填写对应版块的内容。
4、招投标信用评级怎么评判
企业信用评判是有一张表的，这张表我就不列出来了，总分值是100分 企业信用，无重大事故，企业底蕴深厚等都可以得到高分，但是最重要的还是一个信誉问题。
5、制作标书的格式
前面我们刚说过什么是标书，就让我们继续说下去，今天说的是制作标书的格式。
格式就是标书的框架，为什么这么说呢？一份投标书不是一个人可以完成的，需要撰写者和投标者的相互配合，相互理解下完成的
投标书就是根据招标文件来完成，在制作投标书前，撰写者就需要列一份清单给投标者。
这份清单必须有的是营业执照、审计报告、法人身份证等等还有其他的就得根据招标文件要求才能列出来了。
标书格式就是根据招标文件里的要求列出格式，例如“XXX政府采购服务公开招标”，商务标，技术标，由这2个组成。
这时候你就要去招标文件里寻找商务需要什么，技术标需要什么，投标者怎么配合你。
怎么看哪家专业制作标书写的好呢？还得看制作标书的格式。
6、什么是标书
什么是标书？
什么是标书就是等于什么是高考？这是一个模糊的概念，但又不能让这个概念模糊，
标书就是为了你公司的发展前景，公司的利益而去努力。
比方：一家办公楼需要物业，但是他又不知道哪家公司好，那就进行招标，然后你们公司正好是做物业的，公司有符合他们的要求，从而进行投标，
把自己公司的实力，优势，产品等介绍出去，也就是说我去面试拿着一份简历，你如果够优秀就录取。优胜劣汰而已。
因为什么是标书范围又太广泛，具体说一时半会儿又不说不完，今天先来说说标书基本的技术标和商务标，
根据要求仔细研读招标文件，就可以找到心里想要的内容。
什么是商务标
商务标其中包含了：
营业执照
业绩证明
安全许可证
审计报告
法定代表人委托书
法人身份证
等等具体需要什么就看你投是什么标，
如果是采购标你还得附上产品的许可证，合格证等一系列的证书，具体还是仔细阅读招标文件。
7、如何把关好标书质量
标书质量的把关在于以下几个点：
1、 目录
2、 内容
3、 排版
4、 标书厚度
目录
是一份标书的框架，就像就像你穿着这件衣服好看不好看，是一个整体的外观，同时标书也能表达出这个人写的专业不专业
内容
是根据您的招标文件的要求帮您制作出最贴合公司的形象标准
内容里又有分了几大部分
得分点
是一份标书最重要的要求，只有抓到了招标文件的要求，分数都拿到才有可能中标
标书厚度
一本书的厚度决定你公司的实力如何。拿出的东西越多说明的你的公司实力越厉害，从而你的标书也就越后。也不排除有些招标文件有页数要求
方案
这个是一个分数点较虚的得分点，因为这个方面分数如何全看评委如何做抉择。方案也是说明你们自己公司如何实行的，配合标书撰写者一起完成的
项目优势
表达出这个项目是为你公司量身打造的，公司在项目下把优势表达出来，让招标方看到从而得分
排版
细节的表达，让你的标书整体看上去舒不舒服，包含文字、图片等都是一系列较注意的
如何把关好标书质量其实内容也就这么点，看大家会不会也是要有专业的指导，最基本的看哪里这个也是需要你们自己理解。
8、标书价格高低≠标书质量
标书价格高低≠标书质量
很多人都问我一份标书多少钱，这是一件很难答复的事。
标书是一件需要让人严肃对待的事。为什么呢？
标书质量意味着你的标书能不能中标，能不能让你的企业赚大钱
同时与着质量密不可分的就是价格
为什么这么说呢
价格是决定人员的配备，人员就是决定服务态度，服务态度最后决定标书质量
好的标书，就需要好的人员配备合作帮你完成一本标书，再让你满载着信心去投标
人员包含了服务，态度，金钱和时间
做标书是花时间的事，可能你在家睡大觉的时候，标书人员还在埋头苦干
就是为了让你满意，让你能中标

质量优先于时间和金钱

您不经意间在淘宝上以几万元购买了一份标书（还不到一千元），这实在让人难以接受。
对待您的项目如此漫不经心的做法是对您的公司项目不负责。
就是在拿 your company’s fate开玩笑。
其费用高低完全由 you 对此重视程度决定。
有人问起 you 如何把关好 your bids的质量。
请明确 you 的投标保证金提交截止时间。
应在开标前完成所有投标文件的准备工作。
根据 your 提交须知，在附表中可找到详细信息。